Digitalización de Documentos
La digitalización de documentos es el proceso de convertir documentos físicos, en archivos electrónicos mediante el uso de un escáner u otros dispositivos.
Beneficios de la digitalización de documentos
- Accesibilidad y rapidez: Los documentos digitalizados pueden ser accedidos de manera rápida y desde cualquier lugar con una conexión a internet.
- Seguridad y respaldo: La digitalización permite realizar copias de seguridad de los documentos en distintos lugares, lo que reduce el riesgo de pérdida de información por desastres como incendios o inundaciones. Además, los documentos pueden protegerse con contraseñas o cifrado para garantizar su seguridad.
- Ahorro de espacio físico: Al convertir los documentos en formatos electrónicos, se elimina la necesidad de almacenar archivos en papel, lo que reduce el espacio necesario para archivos físicos y mejora la organización.
- Reducción de costos operativos: Se minimizan los gastos en papel, impresoras, archivos y almacenamiento, además de reducir el tiempo dedicado a la gestión manual de documentos físicos.